Akta osobowe pracownika od A do Z

Data i czas trwania: 17.07.2025 r., 13:30-15:00 Każdy uczestnik otrzyma link do platformy w dniu roboczym poprzedzającym szkolenie.

Szkolenie w formie webinarium – szkolenia realizujemy tak samo jak nasze szkolenia otwarte, ale zamiast sali szkoleniowej mamy platformę webinarową. Podczas transmisji na żywo uczestnicy widzą prelegenta, prezentacje/zapisy na tablicy, mają dostęp do czatu na którym mogą zadawać pytania, zgłaszać swoje problemy, konsultować z prelegentem,  a na życzenie istnieje możliwość włączenia kamery i zadawania pytań.
Koszt szkolenia: 180 zł za osobę. Zgłoszenia przyjmuję do dnia 16.07.2025 r. do godz. 13:00 Po upływie tego terminu zgłoszenie uczestnictwa jest dopuszczalne na podstawie uprzedniego telefonicznego uzgodnienia oraz przesłania wypełnionej karty zgłoszeniowej na szkolenie. Podany koszt dotyczy instytucji finansujących szkolenie ze środków publicznych (zw. z VAT).

Cena zawiera: udział w szkoleniu poprzez dostęp do platformy, autorskie materiały szkoleniowe przygotowane przez prelegenta (z możliwością edycji-przesłane w dniu szkolenia przed rozpoczęciem), możliwość konsultacji z trenerem podczas trwania szkolenia, imienne zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu wysłane pocztą tradycyjną.

Prelegent: ADRIANA GŁUCHOWSKA ekspert z wieloletnim doświadczeniem, niezależny konsultant z dziedziny finansów publicznych oraz prawa pracy. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach finansów publicznych. Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki urzędów i przedsiębiorstw. Posiadająca wszechstronną wiedzę i doświadczenie z zakresu prawa, rachunkowości, ekonomii. Absolwentka studiów podyplomowych Zarządzanie Bezpieczeństwem Informacji, posiada uprawnienia audytora. Ekspert Wydawnictwa Wiedza i Praktyka, współpracuje z Wydawnictwem INFOR. Przeprowadza audyty po kontroli RIO, NIK. Szkoliła wszystkich Prezesów RIO w Polsce. Jest Inspektorem Ochrony Danych m.in. w Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury. Czynny Koordynator ds. dostępności oraz Sygnalista w Urzędzie.

Program szkolenia:

1. Wstęp, podstawowe informacje.
2. Zakres akt osobowych pracownika – krok po kroku:

1. Część A – dokumenty związane z ubieganiem się o pracę;
2. Część B – nawiązanie stosunku pracy oraz przebieg zatrudnienia;
3. Część C – ustanie zatrudnienia;
4. Część D – kary porządkowe;
5. Część E – kontrola trzeźwości.

3. Jak prawidłowo tworzyć i uzupełniać akta osobowe?

1. Jakie dokumenty są wymagane – lista kontrolna?
2. Terminy na dostarczenie i uzupełnienie dokumentów;
3. Wersja papierowa vs. elektroniczna – zasady prowadzenia i zmiany formy.

4. Jak przechowywać i archiwizować akta osobowe?

1. Okresy przechowywania akt (10 vs. 50 lat);
2. Warunki techniczne i organizacyjne przechowywania;
3. Niszczenie dokumentacji po upływie okresu przechowywania.

5. Ochrona danych osobowych w aktach osobowych:

1. RODO a dokumentacja pracownicza – co można gromadzić;
2. Zgody pracowników i klauzule informacyjne;
3. Dostęp do akt osobowych – kto, kiedy i na jakich zasadach?

6. Najczęstsze błędy przy prowadzeniu akt osobowych.

1. Braki dokumentacyjne;
2. Przechowywanie dokumentów w niewłaściwej formie;
3. Niewłaściwe zamieszczenie dokumentów w aktach osobowych;
4. Naruszenia ochrony danych osobowych.

7. Konsultacje z prelegentem.

W celu dokonania zgłoszenia na szkolenie, kartę zgłoszeniową proszę przesłać w sposób wskazany na karcie zgłoszenia lub  za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego umieszczonego w zakładce zapisz się na szkolenie pod adresem www.szkoleniainwencja.naszastrona.net 

W przypadku pytań proszę o kontakt na adres mailowy wskazany w karcie zgłoszenia lub pod numerem telefonu:789 090 073. 

Regulamin realizacji szkoleń zamieszczony jest na stronie internetowej w zakładce regulamin.