Delegacje służbowe w praktyce: od polecenia wyjazdu po rozliczenie kosztów – najczęstsze błędy i jak ich uniknąć

Data i czas trwania: 30.10.2025 r., 08:30-10:00 Każdy uczestnik otrzyma link do platformy w dniu roboczym poprzedzającym szkolenie.

Cel szkolenia: kompleksowe zapoznanie uczestników z zasadami organizacji, dokumentowania i rozliczania delegacji służbowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, prawa podatkowego oraz wewnętrznymi regulacjami organizacji. Uczestnicy zdobędą wiedzę teoretyczną i praktyczną w zakresie przygotowania polecenia wyjazdu, zasad kwalifikowania wydatków, rozliczania kosztów oraz najczęściej popełnianych błędów w tym procesie. Szkolenie pozwoli na wypracowanie umiejętności wdrażania przejrzystych procedur, które minimalizują ryzyko błędów formalnych i finansowych.

Szkolenie w formie webinarium – szkolenia realizujemy tak samo jak nasze szkolenia otwarte, ale zamiast sali szkoleniowej mamy platformę webinarową. Podczas transmisji na żywo uczestnicy widzą prelegenta, prezentacje/zapisy na tablicy, mają dostęp do czatu na którym mogą zadawać pytania, zgłaszać swoje problemy, konsultować z prelegentem,  a na życzenie istnieje możliwość włączenia kamery i zadawania pytań.
Koszt szkolenia: 190 zł za osobę. Zgłoszenia przyjmuję do dnia 29.10.2025 r. do godz. 13:00 Po upływie tego terminu zgłoszenie uczestnictwa jest dopuszczalne na podstawie uprzedniego telefonicznego uzgodnienia oraz przesłania wypełnionej karty zgłoszeniowej na szkolenie. Podany koszt dotyczy instytucji finansujących szkolenie ze środków publicznych (zw. z VAT).

Cena zawiera: udział w szkoleniu poprzez dostęp do platformy, materiały szkoleniowe przygotowane przez prelegenta (przesłane w dniu szkolenia przed rozpoczęciem), możliwość konsultacji z trenerem podczas trwania szkolenia, imienne zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu wysłane pocztą tradycyjną.

Prelegent: ADRIANA GŁUCHOWSKA ekspert z wieloletnim doświadczeniem, niezależny konsultant z dziedziny finansów publicznych oraz prawa pracy. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach finansów publicznych. Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki urzędów i przedsiębiorstw. Posiadająca wszechstronną wiedzę i doświadczenie z zakresu prawa, rachunkowości, ekonomii. Absolwentka studiów podyplomowych Zarządzanie Bezpieczeństwem Informacji, posiada uprawnienia audytora. Ekspert Wydawnictwa Wiedza i Praktyka, współpracuje z Wydawnictwem INFOR. Przeprowadza audyty po kontroli RIO, NIK. Szkoliła wszystkich Prezesów RIO w Polsce. Jest Inspektorem Ochrony Danych m.in. w Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury. Czynny Koordynator ds. dostępności oraz Sygnalista w Urzędzie.

Program szkolenia:

1. Wstęp, podstawowe informacje

1. Definicja podróży służbowej i zakres obowiązków pracodawcy oraz pracownika;
2. Delegacja a oddelegowanie – różnice.

2. Planowanie czasu pracy w delegacji

1. Zasady ewidencji czasu pracy w trakcie podróży służbowej;
2. Delegacja a doba pracownicza – co się wlicza, a co nie;
3. Przerwy w podróży a czas pracy;
4. Dyżur, nadgodziny i podróże w dni wolne;
5. Najczęstsze problemy praktyczne – przykłady.

3. Rozliczanie czasu pracy w delegacji

1. Jak poprawnie rozliczyć czas pracy w ewidencji kadrowej?
2. Delegacja w systemach równoważnych, zadaniowych i podstawowych;
3. Wpływ podróży służbowej na naliczanie wynagrodzeń i dodatków;
4. Najczęstsze błędy w rozliczaniu czasu pracy w delegacji.

4. Rozliczanie kosztów delegacji

1. Diety krajowe i zagraniczne – zasady naliczania i potrącania;
2. Zwrot kosztów przejazdów, noclegów i innych wydatków;
3. Dokumenty niezbędne do rozliczenia;
4. Terminy i procedury rozliczania delegacji;
5. Odpowiedzialność pracownika i pracodawcy za nieprawidłowości.

5. Delegacje a podatki i składki ZUS

1. Kiedy diety i zwroty kosztów są zwolnione z podatku i składek, a kiedy stają się przychodem pracownika?
2. Jak prawidłowo kwalifikować wydatki z punktu widzenia prawa podatkowego;
3. Konsekwencje błędów dla pracodawcy i pracownika;
4. Najczęstsze błędy podatkowe w rozliczeniach delegacji.

6. Dokumentacja kadrowa i księgowa w delegacjach

1. Polecenie wyjazdu służbowego – elementy niezbędne;
2. Wniosek o rozliczenie delegacji – wymagane dane i załączniki;
3. Ewidencja czasu pracy w delegacji – przykłady zapisów;
4. Kontrola wewnętrzna i audyt rozliczeń.

7. Najczęstsze błędy i jak ich unikać

1. Błędne planowanie i rozliczanie czasu pracy;
2. Brak lub niewłaściwe dokumenty potwierdzające wydatki;
3. Rozliczenia po terminie;
4. Nieuwzględnianie specyfiki delegacji zagranicznych;
5. „Sztuczne” podróże służbowe – ryzyka prawne i podatkowe.

8. Konsultacje z prelegentem

W celu dokonania zgłoszenia na szkolenie, kartę zgłoszeniową proszę przesłać w sposób wskazany na karcie zgłoszenia lub  za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego umieszczonego w zakładce zapisz się na szkolenie pod adresem www.szkoleniainwencja.naszastrona.net 

W przypadku pytań proszę o kontakt na adres mailowy wskazany w karcie zgłoszenia lub pod numerem telefonu:789 090 073. 

Regulamin realizacji szkoleń zamieszczony jest na stronie internetowej w zakładce regulamin.