„E-doręczenia – wdrożenie i obsługa systemu w pigułce”
Data: 27.03.2025 r.
Podmioty publiczne powinny:
a/ mieć adres do e-Doręczeń wpisany do bazy adresów elektronicznych (BAE);
b/ doręczać pisma na adres e-Doręczeń podmiotom, które z niego korzystają.
Celem szkolenia jest:
a/ zapoznanie z nowymi obowiązkami oraz przygotowanie organizacji do sprawnego zarządzania zewnętrzną korespondencją elektroniczną;
b/ zdobycie przez uczestników umiejętności zarządzania skrzynką do e-Doręczeń oraz wysyłania, odbioru i archiwizacji korespondencji.
Szkolenie w formie webinarium – szkolenia realizujemy tak samo jak nasze szkolenia otwarte, ale zamiast sali szkoleniowej mamy platformę webinarową. Podczas transmisji na żywo uczestnicy widzą prelegenta, prezentacje/zapisy na tablicy, mają dostęp do czatu na którym mogą zadawać pytania, zgłaszać swoje problemy, konsultować z prelegentem, a na życzenie istnieje możliwość włączenia kamery i zadawania pytań.
Czas trwania: 13:30-15:00. Każdy uczestnik otrzyma link do platformy w dniu roboczym poprzedzającym szkolenie.
Koszt szkolenia: 180 zł za osobę. Zgłoszenia przyjmuję do dnia 26.03.2025 r. do godz. 13:00. Po upływie tego terminu zgłoszenie uczestnictwa jest dopuszczalne na podstawie uprzedniego telefonicznego uzgodnienia oraz przesłania wypełnionej karty zgłoszeniowej na szkolenie. Podany koszt dotyczy instytucji finansujących szkolenie ze środków publicznych (zw. z VAT).
Cena zawiera: udział w szkoleniu poprzez dostęp do platformy, materiały szkoleniowe przygotowane przez prelegenta, możliwość konsultacji z trenerem podczas trwania szkolenia i po nim, imienne zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu wysłane pocztą tradycyjną.
Prelegent: ADRIANA GŁUCHOWSKA – ekspert z wieloletnim doświadczeniem, niezależny konsultant z dziedziny finansów publicznych oraz prawa pracy. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach finansów publicznych. Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki urzędów i przedsiębiorstw. Posiadająca wszechstronną wiedzę i doświadczenie z zakresu prawa, rachunkowości, ekonomii. Absolwentka studiów podyplomowych Zarządzanie Bezpieczeństwem Informacji, posiada uprawnienia audytora. Ekspert Wydawnictwa Wiedza i Praktyka, współpracuje z Wydawnictwem INFOR. Przeprowadza audyty po kontroli RIO, NIK. Szkoliła wszystkich Prezesów RIO w Polsce. Jest Inspektorem Ochrony Danych m.in. w Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury. Czynny Koordynator ds. dostępności oraz Sygnalista w Urzędzie.
Program szkolenia:
1. Wstęp – podstawowe informacje.
2. Obowiązek prawny - co trzeba wiedzieć – jak zorganizować przepływ dokumentów do wysyłki. Kluczowe wymogi prawne i organizacyjne oraz praktyczne zasady ich wdrożenia.
3. Kto musi utworzyć adres do doręczeń elektronicznych?
4. Jak przebiega proces zakładania adresu do e-doręczeń?
5. Obowiązkowe stosowanie adresu do doręczeń elektronicznych i elektronicznej skrzynki doręczeń.
6. Bazy adresów elektronicznych – w jaki sposób je stosować?
a/zakres przetwarzania danych;
b/podstawa wpisu do bazy;
c/metoda wpisu do bazy;
d/ aktualizacja danych.
7. Nowe usługi doręczeń:
a/ publiczna usługa rejestrowa;
b/ kwalifikowana usługa rejestrowa;
c/ usługa hybrydowa.
8. Ochrona danych osobowych przy użytkowaniu baz adresów elektronicznych w praktyce.
a/wymogi ochrony danych przy użyciu baz adresowych;
b/ praktyczne porady zgodne z RODO.
9. Rodzaje podpisów i pieczęci elektronicznych oraz zasady funkcjonowania kont powiązanych z ePUAP.
10. Nowe role i obowiązki oraz odpowiedzialność nadawcy korespondencji.
a/ kto odpowiada za doręczenia?
b/ zmiany w zakresie odpowiedzialności nadawcy.
11. Wdrożenie elektronicznego obrotu korespondencji po zmianach.
12. Używanie elektronicznego obrotu korespondencji w praktyce.
13. Niebezpieczeństwa w przypadku używania e-doręczeń.
a/ najczęstsze zagrożenia;
b/ praktyczne sposoby minimalizowania ryzyka przy elektronicznym przepływie korespondencji.
14. E-doręczenia a opracowanie obowiązkowej dokumentacji.
15. E-doręczenia a dokumentacja pracownicza w 2025 r.
16. E-doręczenia a ePUAP.
17. Konsultacje z prelegentem.
W celu dokonania zgłoszenia na szkolenie, kartę zgłoszeniową proszę przesłać w sposób wskazany na karcie zgłoszenia lub za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego umieszczonego w zakładce zapisz się na szkolenie pod adresem www.szkoleniainwencja.naszastrona.net
W przypadku pytań proszę o kontakt na adres mailowy wskazany w karcie zgłoszenia lub pod numerem telefonu:789 090 073.
Regulamin realizacji szkoleń zamieszczony jest na stronie internetowej w zakładce regulamin.