„Kadry w praktyce - najczęstsze błędy kadrowe i sposoby rozwiązywania nietypowych problemów”
Data: 14.08.2025 r.
Szkolenie w formie webinarium – szkolenia realizujemy tak samo jak nasze szkolenia otwarte, ale zamiast sali szkoleniowej mamy platformę webinarową. Podczas transmisji na żywo uczestnicy widzą prelegenta, prezentacje/zapisy na tablicy, mają dostęp do czatu na którym mogą zadawać pytania, zgłaszać swoje problemy, konsultować z prelegentem, a na życzenie istnieje możliwość włączenia kamery i zadawania pytań.
Czas trwania: 10:15-13:15. Każdy uczestnik otrzyma link do platformy w dniu roboczym poprzedzającym szkolenie.
Koszt szkolenia: 350 zł za pierwszą osobę. Koszt za drugą osobę 330 zł, a za każdą kolejną osobę z tej samej instytucji: 300 zł/osobę. Zgłoszenia przyjmuję do dnia 13.08.2025 r. do godz. 13:00 Po upływie tego terminu zgłoszenie uczestnictwa jest dopuszczalne na podstawie uprzedniego telefonicznego uzgodnienia oraz przesłania wypełnionej karty zgłoszeniowej na szkolenie. Podany koszt dotyczy instytucji finansujących szkolenie ze środków publicznych (zw. z VAT).
Cena zawiera: udział w szkoleniu poprzez dostęp do platformy, materiały szkoleniowe przygotowane przez prelegenta, możliwość konsultacji z trenerem podczas trwania szkolenia i po nim, imienne zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu wysłane pocztą tradycyjną.
Prelegent: ADRIANA GŁUCHOWSKA – ekspert z wieloletnim doświadczeniem, niezależny konsultant z dziedziny finansów publicznych oraz prawa pracy. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach finansów publicznych. Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki urzędów i przedsiębiorstw. Posiadająca wszechstronną wiedzę i doświadczenie z zakresu prawa, rachunkowości, ekonomii. Absolwentka studiów podyplomowych Zarządzanie Bezpieczeństwem Informacji, posiada uprawnienia audytora. Ekspert Wydawnictwa Wiedza i Praktyka, współpracuje z Wydawnictwem INFOR. Przeprowadza audyty po kontroli RIO, NIK. Szkoliła wszystkich Prezesów RIO w Polsce. Jest Inspektorem Ochrony Danych m.in. w Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury. Czynny Koordynator ds. dostępności oraz Sygnalista w Urzędzie.
Program szkolenia:
1. Wstęp, podstawowe informacje
a)Najczęstsze obszary ryzyka w pracy działu kadr;
b)Dlaczego warto wdrażać procedury kontrolne?
c)Skutki błędów kadrowych – odpowiedzialność prawna, finansowa i
wizerunkowa.
2. Błędy w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej
a)Niekompletne akta osobowe – jakie braki występują najczęściej?
b)Nieaktualne formularze, brak aktualizacji dokumentów (np. informacje o warunkach zatrudnienia);
c)Nieprawidłowe przechowywanie dokumentów – błędy i konsekwencje;
d)Rozwiązania: listy kontrolne, regularne audyty dokumentacji, cyfryzacja.
3. Błędy przy zatrudnianiu pracowników
a)Brak wymaganych dokumentów przy zatrudnieniu;
b)Nieprawidłowo zawarte umowy o pracę – niezgodność z KP;
c)Brak wymaganych szkoleń;
d)Brak ujednolicenia procesu rekrutacji;
e)Rozwiązanie: ustandaryzowany proces zatrudniania, checklisty i szkolenia onboardingowe.
4. Błędy w dokumentowaniu przebiegu zatrudniania
a)Aneksy i zmiany warunków pracy bez podpisu pracownika;
b)Nieprawidłowe lub brakujące ewidencje czasu pracy;
c)Błędy w dokumentowaniu kar i nagród;
d)Problemy z dokumentacją kontroli trzeźwości;
e)Rozwiązanie: cyfrowe systemy ewidencji, bieżące aktualizacje
dokumentacji, szkolenia dla przełożonych.
5.Nietypowe przypadki i błędy w przy rozwiązaniu stosunku pracy
a) Zwolnienie dyscyplinarne w niejasnych okolicznościach;
b) Zwolnienie bez uzasadnienia lub bez zachowania formy pisemnej;
c) Naruszenie okresów wypowiedzenia;
d) Zwolnienia grupowe;
e) Braki lub błędy w świadectwach pracy;
f) Rozwiązanie: standardowe wzory dokumentów, konsultacje prawne, procedura wydawania świadectw pracy.
6. Praca zdalna, hybrydowa i inne nietypowe formy zatrudnienia
a) Brak aneksu określającego miejsce i warunki pracy zdalnej;
b) Niezgodne z KP korzystanie z umów cywilnoprawnych;
c) Brak rozliczenia kosztów pracy zdalnej i brak procedur nadzoru;
d) Rozwiązanie: polityka pracy zdalnej, ewidencja i kontrola.
7. RODO w praktyce – najczęstsze uchybienia
a) Przetwarzanie danych bez podstawy prawnej;
b) Brak klauzul informacyjnych i zgód;
c) Niezabezpieczone dane osobowe w aktach i systemach;
d) Udostępnianie danych bez podstawy – np. rodzinie, innym pracownikom;
e) Rozwiązanie: wewnętrzne procedury RODO, przeglądy uprawnień,
szkolenia z ochrony danych.
8. Archiwizacja i niszczenie dokumentów – częste nieprawidłowości
a) Nieprzestrzeganie terminów przechowywania (mylenie 10 i 50 lat);
b) Nieprawidłowe niszczenie dokumentów – brak protokołu;
c) Brak zabezpieczeń dla dokumentacji elektronicznej;
d) Niewłaściwe oznaczenie akt osobowych;
e) Rozwiązanie: polityka archiwizacji, nadzór nad procesem niszczenia, umowy z firmami zewnętrznymi.
9. Studium przypadków – rozwiązywanie nietypowych problemów
a) Pracownik zgłasza, że jego dane udostępniono bez zgody – analiza i reakcja;
b) Umowa podpisana po terminie rozpoczęcia pracy – co dalej?
c) Pracownik odmawia podpisu aneksu – jak postępować?
10. Konsultacje z prelegentem.
W celu dokonania zgłoszenia na szkolenie, kartę zgłoszeniową proszę przesłać w sposób wskazany na karcie zgłoszenia lub za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego umieszczonego w zakładce zapisz się na szkolenie pod adresem www.szkoleniainwencja.naszastrona.net
W przypadku pytań proszę o kontakt na adres mailowy wskazany w karcie zgłoszenia lub pod numerem telefonu:789 090 073.
Regulamin realizacji szkoleń zamieszczony jest na stronie internetowej w zakładce regulamin.