„Ochrona danych osobowych w kontekście najnowszych kontroli przeprowadzonych przez NIK – jak się do nich przygotować?”
Data: 24.07.2025 r.
Szkolenie w formie webinarium – szkolenia realizujemy tak samo jak nasze szkolenia otwarte, ale zamiast sali szkoleniowej mamy platformę webinarową. Podczas transmisji na żywo uczestnicy widzą prelegenta, prezentacje/zapisy na tablicy, mają dostęp do czatu na którym mogą zadawać pytania, zgłaszać swoje problemy, konsultować z prelegentem, a na życzenie istnieje możliwość włączenia kamery i zadawania pytań.
Czas trwania: 10:15-13:15. Każdy uczestnik otrzyma link do platformy w dniu roboczym poprzedzającym szkolenie.
Koszt szkolenia: 350 zł za pierwszą osobę. Koszt za drugą osobę 330 zł, a za każdą kolejną osobę z tej samej instytucji: 300 zł/osobę. Zgłoszenia przyjmuję do dnia 23.07.2025 r. do godz. 13:00 Po upływie tego terminu zgłoszenie uczestnictwa jest dopuszczalne na podstawie uprzedniego telefonicznego uzgodnienia oraz przesłania wypełnionej karty zgłoszeniowej na szkolenie. Podany koszt dotyczy instytucji finansujących szkolenie ze środków publicznych (zw. z VAT).
Cena zawiera: udział w szkoleniu poprzez dostęp do platformy, materiały szkoleniowe przygotowane przez prelegenta, możliwość konsultacji z trenerem podczas trwania szkolenia i po nim, imienne zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu wysłane pocztą tradycyjną.
Prelegent: ADRIANA GŁUCHOWSKA – ekspert z wieloletnim doświadczeniem, niezależny konsultant z dziedziny finansów publicznych oraz prawa pracy. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach finansów publicznych. Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki urzędów i przedsiębiorstw. Posiadająca wszechstronną wiedzę i doświadczenie z zakresu prawa, rachunkowości, ekonomii. Absolwentka studiów podyplomowych Zarządzanie Bezpieczeństwem Informacji, posiada uprawnienia audytora. Ekspert Wydawnictwa Wiedza i Praktyka, współpracuje z Wydawnictwem INFOR. Przeprowadza audyty po kontroli RIO, NIK. Szkoliła wszystkich Prezesów RIO w Polsce. Jest Inspektorem Ochrony Danych m.in. w Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury. Czynny Koordynator ds. dostępności oraz Sygnalista w Urzędzie.
Program szkolenia:
1.Źródła prawa i obowiązujące pojęcia
1)Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)
2)Wewnętrzne źródła prawa w zakresie bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych (Polityka Bezpieczeństwa Informacji)
2.Najważniejsze ustalenia kontroli NIK – sprawdzane elementy
3.Zasady przetwarzania danych osobowych w kontekście kontroli NIK
1)Zasada legalności (zgodność przetwarzania z prawem);
2)Zasada rzetelnego i przejrzystego przetwarzania;
3)Zasada ograniczenia celu;
4)Zasada minimalizacji danych;
5)Zasada poprawności danych;
6)Zasada ograniczenia przechowywania;
7)Zasada integralności i poufności (przypadkowa utrata, zniszczenie lub uszkodzenie)
8)Zasada rozliczalności.
4.Sprawdzenie wewnętrznych regulacji w kontekście realizacji praw osób, których dane dotyczą:
1)Prawo dostępu do danych osobowych
2)Prawo do sprostowania/uzupełnienia danych;
3)Prawo do usunięcia danych (Prawo do bycia zapomnianym);
4)Prawo do ograniczenia przetwarzania;
5)Prawo do przenoszenia danych;
6)Prawo do wniesienia sprzeciwu;
7)Prawo do odmowy profilowania.
5.Podstawy prawne przetwarzania danych – Art. 6 RODO
6.Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych – kiedy jest konieczna?
1)Umowy powierzenia z dostawcą usług hostingowych;
2)Umowy powierzenia z dostawcą BIP;
3)Jak powinna wyglądać procedura powierzania przetwarzania danych osobowych. Przygotowanie do zawarcia umowy, ankiety i badania, procedura wyboru podmiotu którym powierzono przetwarzania, właściwa umowa.
7.Rekrutacja w kontekście sprawdzeń dokonywanych przez NIK:
1)Zakres pozyskiwanych danych w procesie rekrutacji,
2)Zgoda na przetwarzanie danych – czy jest konieczna?,
3)Poczta pantoflowa – polecenie kandydata przez pracownika,
4)Agencje rekrutacyjne – czy można korzystać z ich usług? W jaki sposób to robić?,
5)Weryfikowanie informacji podanych przez kandydata do pracy.
8.Zasady przetwarzania wizerunku:
1)Pracownika;
2)Posiedzenia komisji organów stanowiących jst i zagrożenia na gruncie ochrony danych osobowych
9.BIP a ochrona danych osobowych:
1)BIP i jego rola. Publikacja na BIP. Okresy przechowywania na BIP. Usuwanie danych z BIP. Procedura zamieszczania danych na BIP, notatki z przeglądu danych;
2)Sesje organów stanowiących i oświadczenia majątkowe a ich publikacja na BIP oraz ustalanie okresów retencji danych;
3)Uchwały organów jst. Skargi, wnioski i petycje. Anonimizacja danych. Wytyczne UODO;
4)Przyjęte okresy przechowywania na BIP. Transkrypcje na gruncie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.
10.Poczta elektroniczna:
1)Domeny komercyjne i komercyjne serwery internetowe – jakie nieprawidłowości ustalił NIK;
2)Prawidłowa dokumentacja z zakresu ochrony danych dotycząca poczty elektronicznej.
11.Obowiązek informacyjny w kontekście kontroli NIK:
1)Wobec pracownika;
2)Wobec kandydata do pracy.
12.Praca zdalna a dokumentacja z zakresu ochrony danych osobowych. Kontrola pracy zdalnej w kontekście ochrony danych osobowych.
13.Zasady bezpieczeństwa informacji – jak w praktyce zminimalizować ryzyko naruszenia bezpieczeństwa informacji?
14.W jaki sposób przygotować się do kontroli NIK? Wdrażanie przez ADO odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych.
15.Konsultacje z prelegentem.
W celu dokonania zgłoszenia na szkolenie, kartę zgłoszeniową proszę przesłać w sposób wskazany na karcie zgłoszenia lub za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego umieszczonego w zakładce zapisz się na szkolenie pod adresem www.szkoleniainwencja.naszastrona.net
W przypadku pytań proszę o kontakt na adres mailowy wskazany w karcie zgłoszenia lub pod numerem telefonu:789 090 073.
Regulamin realizacji szkoleń zamieszczony jest na stronie internetowej w zakładce regulamin.