„Raport o stanie zapewnienia dostępności w 2025 roku”
Data: 21.03.2025 r.; 27.03.2025 r.
Szkolenie w formie webinarium – szkolenia realizujemy tak samo jak nasze szkolenia otwarte, ale zamiast sali szkoleniowej mamy platformę webinarową. Podczas transmisji na żywo uczestnicy widzą prelegenta, prezentacje/zapisy na tablicy, mają dostęp do czatu na którym mogą zadawać pytania, zgłaszać swoje problemy, konsultować z prelegentem, a na życzenie istnieje możliwość włączenia kamery i zadawania pytań.
Czas trwania: 10:15-13:15. Każdy uczestnik otrzyma link do platformy w dniu roboczym poprzedzającym szkolenie.
Koszt szkolenia: Koszt szkolenia: 350 zł za osobę. Koszt za drugą i każdą kolejną osobę z tej samej instytucji: 320 zł/osobę. Zgłoszenia przyjmuję odpowiednio do dnia 20.03.2025 r. do godz. 13:00 lub do dnia 26.03.2025 r. do godz. 13:00 Po upływie tego terminu zgłoszenie uczestnictwa jest dopuszczalne na podstawie uprzedniego telefonicznego uzgodnienia oraz przesłania wypełnionej karty zgłoszeniowej na szkolenie. Podany koszt dotyczy instytucji finansujących szkolenie ze środków publicznych (zw. z VAT).
Cena zawiera: udział w szkoleniu poprzez dostęp do platformy, materiały szkoleniowe przygotowane przez prelegenta, możliwość konsultacji z trenerem podczas trwania szkolenia i po nim, imienne zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu wysłane pocztą tradycyjną.
Prelegent: ADRIANA GŁUCHOWSKA – ekspert z wieloletnim doświadczeniem, niezależny konsultant z dziedziny finansów publicznych oraz prawa pracy. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach finansów publicznych. Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki urzędów i przedsiębiorstw. Posiadająca wszechstronną wiedzę i doświadczenie z zakresu prawa, rachunkowości, ekonomii. Absolwentka studiów podyplomowych Zarządzanie Bezpieczeństwem Informacji, posiada uprawnienia audytora. Ekspert Wydawnictwa Wiedza i Praktyka, współpracuje z Wydawnictwem INFOR. Przeprowadza audyty po kontroli RIO, NIK. Szkoliła wszystkich Prezesów RIO w Polsce. Jest Inspektorem Ochrony Danych m.in. w Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury. Czynny Koordynator ds. dostępności oraz Sygnalista w Urzędzie.
Program szkolenia:
1. Nowy formularz Raportu o stanie zapewnienia dostępności.
2. Omówienie poszczególnych działów Raportu (działy I-V) - analiza, pomocne wskazówki i dobre praktyki.
3. Na co należy zwrócić uwagę przy opracowywaniu Raportu w 2025 roku i jak zweryfikować podjęte działania od momentu złożenia poprzedniego raportu w 2021 roku do przygotowania obecnego?
4. Najczęstsze błędy i nieprawidłowości po złożeniu ostatniego raportu o stanie zapewnienia dostępności w 2021 roku (najliczniejsze nieprawidłowości w obszarze funkcjonalności strony internetowej, dostępność cyfrowa wymaga pilnej poprawy).
5. Koordynator ds. dostępności i jego nowe zadania:
a) analiza stanu dostępności;
b) plan działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
c) monitorowanie już wprowadzonych działań;
d) aktualizacja planów działania;
e) lista kontrolna;
f) narzędzie do pracy koordynatora lub osoby wyznaczonej ds. dostępności – ankieta do audytu dostępności.
6. Wniosek/żądanie o zapewnienie dostępności architektonicznej lub informacyjno-komunikacyjnej – wzór i sposób przygotowania.
7. Realizacja wniosku o zapewnienie dostępności – procedura ich rozpatrzenia.
8. Brak możliwości zapewnienia dostępności – sposób postępowania.
9. Skarga na brak zapewnienia dostępności i jej konsekwencje.
10. Działania alternatywne przy braku dostępności – jak zapewnić?
11. Raport z audytu dostępności poszczególnych budynków pod kątem dostępności fizycznej, komunikacyjnej i sensorycznej – praktyczny warsztat.
12. Deklaracja dostępności stron internetowych – po korekcie.
13. Dostępność w zamówieniach publicznych – obowiązek podmiotów publicznych do stosowania przepisów dotyczących dostępności przy procedurach zakupowych – zgodnie z Ustawą „Prawo Zamówień Publicznych” - przykładowe zapisy o dostępności w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
14. Wątpliwości i pytania w kwestii zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami:
a) czy każdy podmiot publiczny może złożyć raport przez Portal Sprawozdawczy GUS (PS GUS)?
b) czy koordynator dostępności wspólny dla kilku jednostek ma za zadanie wykonać zbiorczy raport o stanie zapewnienia dostępności dla wszystkich podmiotów, w których sprawuje swoją funkcję?
c) kto powinien wypełnić formularz o stanie zapewnienia dostępności, jeżeli dany podmiot publiczny nie posiada koordynatora ds. dostępności?
d) czy należy aktualizować raport, jeśli stan w nim wykazany ulegnie zmianie?
e) co jest elementem obowiązkowym, a co dodatkowym deklaracji dostępności?
f) czy stanowisko koordynatora ds. dostępności powinno być wyodrębnione czy też potraktowane jako zadanie dodatkowe i co z wynagrodzeniem za pełnienie tej funkcji?
g) w jaki sposób raportować informacje w zakresie dostępności architektonicznej?
h) czy budynki komunalne objęte są obowiązkiem raportowania dostępności?
i) czy trzeba zapewnić dostępność w nieruchomościach wynajmowanych i nie będących własnością Skarbu Państwa?
j) czym jest tzw. pomieszczenie techniczne, do którego nie trzeba zapewniać dostępności?
k) jak należy rozumieć „zapewnienie dostępności” w przypadku publikacji dokumentów w formie
elektronicznej i papierowej?
15. Sesja pytań i odpowiedzi oraz konsultacje z prelegentem.
W celu dokonania zgłoszenia na szkolenie, kartę zgłoszeniową proszę przesłać w sposób wskazany na karcie zgłoszenia lub za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego umieszczonego w zakładce zapisz się na szkolenie pod adresem www.szkoleniainwencja.naszastrona.net
W przypadku pytań proszę o kontakt na adres mailowy wskazany w karcie zgłoszenia lub pod numerem telefonu:789 090 073.
Regulamin realizacji szkoleń zamieszczony jest na stronie internetowej w zakładce regulamin.