Regulamin ZFŚS krok po kroku - jak stworzyć dokument zgodnie z prawem i praktyczny w użyciu?

„Regulamin ZFŚS krok po kroku - jak stworzyć dokument zgodnie z prawem i praktyczny w użyciu?”

Data: 13.02.2026 r.

Cel szkolenia: kompleksowe przygotowanie uczestników do samodzielnego tworzenia, wdrażania i aktualizowania regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z zbliżającymi się zmianami w 2026 roku. Szkolenie ma charakter praktyczny i ma na celu przekazanie wiedzy o poprawnej konstrukcji regulaminu, unikania błędów formalnych oraz efektywnego i bezpiecznego zarządzania funduszem.

Szkolenie w formie webinarium – szkolenia realizujemy tak samo jak nasze szkolenia otwarte, ale zamiast sali szkoleniowej mamy platformę webinarową. Podczas transmisji na żywo uczestnicy widzą prelegenta, prezentacje/zapisy na tablicy, mają dostęp do czatu na którym mogą zadawać pytania, zgłaszać swoje problemy, konsultować z prelegentem,  a na życzenie istnieje możliwość włączenia kamery i zadawania pytań.

Czas trwania: 13:30-15:00. Każdy uczestnik otrzyma link do platformy w dniu roboczym poprzedzającym szkolenie.
Koszt szkolenia: 190 zł za osobę. Zgłoszenia przyjmuję do dnia 12.02.2026 r. godz. 13:00 Po upływie tego terminu zgłoszenie uczestnictwa jest dopuszczalne na podstawie uprzedniego telefonicznego uzgodnienia oraz przesłania wypełnionej karty zgłoszeniowej na szkolenie. Podany koszt dotyczy instytucji finansujących szkolenie ze środków publicznych (zw. z VAT).

Cena zawiera: udział w szkoleniu poprzez dostęp do platformy, autorskie materiały szkoleniowe przygotowane przez prelegenta (z możliwością edycji-przesłane w dniu szkolenia przed rozpoczęciem), możliwość konsultacji z trenerem podczas trwania szkolenia, imienne zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu wysłane pocztą tradycyjną.

Prelegent: ADRIANA GŁUCHOWSKA – ekspert z wieloletnim doświadczeniem, niezależny konsultant z dziedziny finansów publicznych oraz prawa pracy. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach finansów publicznych. Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki urzędów i przedsiębiorstw. Posiadająca wszechstronną wiedzę i doświadczenie z zakresu prawa, rachunkowości, ekonomii. Absolwentka studiów podyplomowych Zarządzanie Bezpieczeństwem Informacji, posiada uprawnienia audytora. Ekspert Wydawnictwa Wiedza i Praktyka, współpracuje z Wydawnictwem INFOR. Przeprowadza audyty po kontroli RIO, NIK. Szkoliła wszystkich Prezesów RIO w Polsce. Jest Inspektorem Ochrony Danych m.in. w Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury. Czynny Koordynator ds. dostępności oraz Sygnalista w Urzędzie.

Program szkolenia:

1.Wstęp, podstawowe informacje

1. Podstawy prawne funkcjonowania ZFŚS;
2. Cele i zasady działania funduszu;
3. Obowiązek tworzenia regulaminu – kto musi a kto może?
4. Zmiany w zasadach działania ZFŚS – pracodawca, u którego nie działa związkowa organizacja związkowa, uzgadnia decyzje zmian z co najmniej dwuosobową reprezentacją pracowników.

2.Kluczowe elementy regulaminu ZFŚS

1. Podstawa prawna;
2. Cele funduszu;
3. Uprawnieni do korzystania z funduszu;
4. Rodzaje świadczeń ZFŚS;
5. Zasady przyznawania świadczeń
6. Zasady składania wniosków;
7. Zasady rozpatrywania wniosków;
8. Zasady gospodarowania wnioskami funduszu;
9. Postanowienia końcowe.

3.Tworzenie regulaminu ZFŚS – krok po kroku

1. Analiza potrzeb i przepisów – od czego zacząć?
2. Konsultacje z związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników;
3. Opracowanie treści w praktyce.

4.Wdrożenie regulaminu ZFŚS

1. Komunikacja z pracownikami – jak skutecznie informować pracowników;
2. Ustalenie procedury składania i rozpatrywania wniosków;
3. Transparentność i archiwizacja dokumentacji;
4. Praca komisji socjalnej – rola i obowiązki.

5.Aktualizacja regulaminu – kiedy i jak?

1. Sytuacje wymagające aktualizacji regulaminu:

1. Zmiany w przepisach prawa;
2. Zmiany w organizacji pracy;
3. Zmiany w polityce socjalnej podmiotu;
4. Błędy i nieścisłości w regulaminie;
5. Wprowadzenie świadczeń dodatkowych.

2. Procedury zmiany i zatwierdzenia dokumentu;
3. Obowiązek informowania pracowników.

6.Składki na ZFŚŚ i ich rozliczanie

1. Odpisy podstawowe i fakultatywne;
2. Terminy i obowiązki związane z odpisami;
3. Jak prawidłowo planować i ewidencjować środki;
4. Obowiązki pracodawcy – dokumentacja i kontrola.

7.Opodatkowanie i oskładkowanie świadczeń ZFŚS

1. Kiedy świadczenia ZFŚŚ są zwolnione z podatku i składek?
2. Przykłady świadczeń opodatkowanych i nieopodatkowanych;
3. Błędy rozliczeniowe a ryzyko kontroli.

8.Najczęstsze błędy w praktyce

1. Brak aktualizacji i dostosowania do zmian w prawie;
2. Błędy w kwalifikowaniu świadczeń;
3. Brak konsultacji z pracownikami lub związkami;
4. Błędne interpretacje kryteriów dochodowych;
5. Niewystarczająca dokumentacja wniosków;
6. Nieprawidłowe rozliczenia podatkowe i składkowe;
7. Nieprecyzyjne zapisy w regulaminie.

9.Konsultacje z prelegentem.

W celu dokonania zgłoszenia na szkolenie, kartę zgłoszeniową proszę przesłać w sposób wskazany na karcie zgłoszenia lub  za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego umieszczonego w zakładce zapisz się na szkolenie pod adresem www.szkoleniainwencja.naszastrona.net 

W przypadku pytań proszę o kontakt na adres mailowy wskazany w karcie zgłoszenia lub pod numerem telefonu:789 090 073. 

Regulamin realizacji szkoleń zamieszczony jest na stronie internetowej w zakładce regulamin.