Specjalista do spraw kadr

„Specjalista do spraw kadr”

Podstawowym obowiązkiem pracodawcy jest prowadzenie dokumentacji pracowniczej i akt osobowych pracownika. Niezwykle ważnym jest, aby prowadzenie tej dokumentacji było prawidłowe, wedle obowiązujących reguł prawnych.

Na kursie krok po kroku zostaną przedstawione zasady odpowiedniego, zgodnego z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prowadzenia dokumentacji pracowniczej, sporządzania najważniejszych dokumentów związanych z nawiązaniem stosunku pracy, zmianą warunków pracy oraz rozwiązaniem umowy o pracę.

Obowiązkiem pracodawcy poza prawidłowym prowadzeniem dokumentacji pracowniczej jest również obowiązek przestrzegania przepisów o czasie pracy jak też zapewnienie pracownikom urlopu wypoczynkowego i innych urlopów związanych z zatrudnieniem.

PROGRAM OBEJMUJE 16 GODZ. LEKCYJNYCH (po 45 MIN.) WYKŁADY I ĆWICZENIA I JEST ZAKOŃCZONY TESTEM SPRAWDZAJĄCYM

ILOŚĆ UCZESTNIKÓW KURSU LIMITOWANA. DECYDUJE KOLEJNOŚĆ ZGŁOSZEŃ.

Data i miejsce kursu: 10-11.04.2025 r. WARSZAWA Centrum Szkoleniowe Barnabitów ul. Smoluchowskiego 1


Koszt szkolenia: I wariant (1xśniadanie, 2xobiad, 1xnocleg, przerwy kawowe, kolacja, materiały szkoleniowe w teczce wydrukowane oraz przesłane w wersji elektronicznej na wskazany adres email) 1780 zł; II wariant (2xśniadanie, 2xobiad, 2xnocleg, przerwy kawowe, kolacja, materiały szkoleniowe w teczce wydrukowane oraz przesłane w wersji elektronicznej na wskazany adres email) 1990 zł; III wariant (2xobiad, przerwy kawowe, materiały szkoleniowe w teczce wydrukowane oraz przesłane w wersji elektronicznej na wskazany adres email) 1450 zł. Zgłoszenia przyjmuję do dnia 20.03.2025 r. Po upływie tego terminu zgłoszenie uczestnictwa jest dopuszczalne na podstawie uprzedniego telefonicznego uzgodnienia oraz przesłania wypełnionej karty zgłoszeniowej na szkolenie. Podany koszt dotyczy instytucji finansujących szkolenie ze środków publicznych (zw. z VAT).

Cena zawiera: udział w szkoleniu w zależności od wybranego wariantu, materiały szkoleniowe przygotowane przez prelegenta (z możliwością edycji), możliwość konsultacji z trenerem podczas trwania szkolenia, imienne zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.

Kurs poprowadzi trener–długoletni pracownik samorządowy, „kadrowiec” z długoletnim stażem, praktyk, wieloletni trener i wykładowca wielu kursów i szkoleń z zakresu zagadnień kadrowych i prawa pracy, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, inżynier bezpieczeństwa i higieny pracy, magister oraz absolwent studiów podyplomowych z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Posiada wysokie kompetencje interpersonalne, rozległą wiedzę i w wyjątkowo atrakcyjny sposób angażuje uczestników w zajęcia. 

Jako trener i wykładowca szkolił osoby wszystkich szczebli zawodowych prowadząc szkolenia w instytucjach publicznych, służbach mundurowych, placówkach oświatowych, zakładach pracy sektora prywatnego.

HARMONOGRAM KURSU:

I DZIEŃ

I DZIEŃ KURSU (10.04.2025) 12:00-19:00

I.Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej i akt osobowych 

1. Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej;

2. Wybór formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej;

3. ELEKTRONIZACJA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ;

4. Obowiązki informacyjne;

5. Niszczenie dokumentacji pracowniczej;

6. Przechowywanie  dokumentacji pracowniczej i akt osobowych;

7. Pozyskiwanie danych osobowych związanych z zatrudnieniem.

II.OBOWIĄZKI PRACODAWCY W ZAKRESIE PROWADZENIA DOKUMENTACJI i rodzaj dokumentów znajdujących się w poszczególnych częściach AKT OSOBOWYCH.

1. dokumentacja związana z ubieganiem się o zatrudnienie (wymagane dokumenty – gromadzenie dokumentacji związanej z ubieganiem się o zatrudnienie  bez zarzutu o naruszenie przepisów dotyczących dyskryminacji oraz przepisów o ochronie danych osobowych;

2. dokumentacja dotycząca nawiązania stosunku pracy. ZASADY  ZAWIERANIA UMÓW O PRACĘ.

a) definicja stosunku pracy – omówienie elementów składowych definicji;

b) formy nawiązania stosunku pracy;

c) UMOWY O PRACĘ–treść i rodzaje oraz prawidłowe sporządzanie  w świetle aktualnie obowiązujących przepisów (zasady formułowania poszczególnych elementów umowy o pracę - miejsce pracy, rodzaj stanowiska, dodatkowe obowiązkowe postanowienia dla pracowników niepełno etatowych, itp.);

d) limitowanie trwania umów na czas określony i możliwości zatrudnienia ponad dopuszczalny limit umów;

e) zawieranie umów na okres próbny;

f) umowa w celu zastępstwa – prawidłowe zapisy w treści umowy;

g) zasady zmiany warunków umowy o pracę - pracy i płacy;

h) zasady sporządzania informacji o warunkach zatrudnienia;

i) inna dokumentacja związana z przebiegiem zatrudnienia (uprawnienia rodzicielskie, itp.);    

j) zasady zmiany warunków umowy o pracę  - pracy i płacy;

k) zmiany w zakresie umów na czas określony oraz istotna zmiana, dotycząca zakresu przekazywania pracownikom informacji o warunkach zatrudnienia i inne obowiązki informacyjne wobec pracowników.

3. dokumentacja dotycząca rozwiązania stosunku pracy. ZASADY PRAWNE DOTYCZĄCE ROZWIĄZANIA STOSUNKU PRACY.

a) zasady, tryby i podstawy prawne rozwiązywania umów o pracę, z uwzględnieniem zmian przepisów;

b) przyczyny wypowiedzenia lub rozwiązania umowy o pracę w oparciu o orzecznictwo SN;

c) okresy wypowiedzenia i porozumienia rozwiązujące umowy o pracę;

d) właściwa treść pism związanych z rozwiązaniem stosunku pracy;

e)  zobowiązanie pracowników do wykorzystania urlopu wypoczynkowego w okresie wypowiedzenia;

f)  ŚWIADECTWO PRACY– nowy wzór - prawidłowe zasady sporządzania, wydawania, prostowania po zmianach przepisów.

III.ODPOWIEDZIALNOŚĆ PORZĄDKOWA PRACOWNIKÓW przesłanki stosowania odpowiedzialności i rodzaje kar porządkowych,

1) wymagania formalne stosowania odpowiedzialności – terminy, warunki formalne, dokumenty oraz najczęściej występujące nieprawidłowości;

2) przykładowe formularze i przykłady stosowania odpowiedzialności porządkowej.

IV.SZKOLENIA Z ZAKRESU BHP-ZAGADNIENIA DOTYCZĄCE PRZEPROWADZANIA SZKOLEŃ OKRESOWYCH.

1) wzór karty szkolenia wstępnego;

2) wzór zaświadczenia szkolenia bhp – okresowego.

V. PROFILAKTYCZNE BADANIA LEKARSKIE PRACOWNIKÓW - zasady sporządzania skierowań, rodzaje badań, przechowywanie orzeczeń lekarskich.

VI. KONTROLE I BADANIA TRZEŹWOŚCI PRACOWNIKÓW – PODSTAWOWE INFORMACJE

1. kontrola trzeźwości – zasady wprowadzania i przeprowadzania;
2. dokumentacja związana z kontrolą trzeźwości;
3. możliwość badania przez organ Policji;
4. konsekwencje wobec pracowników, którzy naruszyli obowiązek trzeźwości;
5. przechowywanie dokumentów związanych z kontrolą czy badaniem trzeźwości (nowy zakres akt osobowych pracownika).

VII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH, A KADRY W ŚWIETLE RODO.

1) obowiązki pracodawcy w zakresie ochrony danych osobowych;

2) podstawowe informacje i definicje z zakresu RODO;

3) dane osobowe – warunki przetwarzania oraz upoważnieni do przetwarzania danych;

4) kary za naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych;

5) zabezpieczenie danych osobowych.

VIII. ZMIANY PRZEPISÓW PRAWA PRACY

1)Praca zdalna - zasady i tryb wprowadzania:

1. definicja pracy zdalnej;
2. zasady wprowadzania pracy zdalnej;
3. praca zdalna w szczególnych przypadkach;
4. kontrola pracodawcy wykonywania pracy zdalnej;
5. inne zagadnienia związane z wprowadzeniem pracy zdalnej.

2. Zagadnienia dotyczące innych wprowadzonych zmian przepisów:

1. zakaz zakazywania zatrudnienia u innego pracodawcy;
2. zwolnienie z powodu „siły wyższej” (wypadku, choroby)  2 dni lub 16 godzin – połowa wynagrodzenia;
3. urlop opiekuńczy – w celu sprawowania opieki na dzieckiem lub innym członkiem rodziny (wspólne gospodarstwo domowe) – 5 dni – bez prawa do wynagrodzenia (wliczane do stażu pracy);
4. inne zagadnienia związane z wprowadzonymi zmianami.     

3) Omówienie zmian przepisów wykonawczych do kodeksu pracy wydanych w związku z wprowadzonymi zmianami przepisów.

II DZIEŃ KURSU (11.04.2025) 08:00-15:00

I. CZAS PRACY– aspekty prawne

1.Zagadnienia dotyczące m. in.:

a) źródła prawa wewnątrzzakładowe, wpływające na ustalanie i rozliczanie czasu pracy;

b)  definicji czasu pracy, okresów odpoczynku (dobowego i tygodniowego), dobry pracowniczej, pracy zmianowej, okresu rozliczeniowego, itp.;

c)  normy czasu pracy;

d)  wymiar czasu pracy na 2025 r.;

e)  dzień wolny za święto przypadające w dniu wolnym od pracy;

f)   przerwy  w pracy – wliczane i nie wliczane do czasu pracy - zmiany przepisów;

g)   praca w godzinach nadliczbowych, w niedziele i święta, w porze  nocnej.

2. Czas pracy w odniesieniu do niektórych grup pracowniczych:

a)PRACOWNIKÓW SAMORZĄDOWYCH -odmienność unormowań pracy w godzinach nadliczbowych, obowiązek pracy w godzinach nadliczbowych, rekompensata za pracę w godzinach nadliczbowych,

b) OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH - szczególne rozwiązania wynikające z przepisów.

3. SYSTEMY I ROZKŁADY CZASU PRACY ORAZ OBOWIĄZUJĄCE OKRESY ROZLICZENIOWE

4. ZASADY SPORZĄDZANIA ROZKŁADÓW (HARMONOGRAMÓW) CZASU PRACY

5. DOKUMENTOWANIE – EWIDENCJA CZASU PRACY - ZMIANY PRZEPISÓW W ZAKRESIE EWIDENCJI CZASU PRACY

a) sposób prowadzenia ewidencji czasu pracy;

b) wzór  karty ewidencji czasu pracy;

c) możliwość wydłużania okresów rozliczeniowych.

6. „ELASTYCZNY” I „RUCHOMY” CZAS PRACY, a pojęcie „DOBY PRACOWNICZEJ”.

7. ZASADY DOKUMENTOWANIA CZASU PRACY PRZY PRACY ZDALNEJ ORAZ MOŻLIWE SYSTEMY CZASU PRACY.

8. PRZERWY WLICZANE I NIEWLICZANE DO CZASU PRACY i inne przerwy w zatrudnieniu.

9. ROZLICZANIE CZASU PRACY

a) ogólne zasady rozliczanie czasu pracy;

b) praca w godzinach nadliczbowych w niepełnym wymiarze czasu pracy;

c) udzielenie „czasu wolnego” za pracę w godzinach nadliczbowych i w dni wolne od pracy;

d) rozliczanie godzin nadliczbowych w samorządzie.

II. URLOPY PRACOWNICZE

1. URLOPY  WYPOCZYNKOWE

a) wymiar urlopu i jego ustalanie oraz nabywanie prawa do urlopu;

b) zasady udzielania urlopów wypoczynkowych – urlop proporcjonalny, uzupełniający, „na żądanie”, urlop zaległy, urlop pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy;

c) plany urlopów – zasady ustalania i sporządzania;

d) wynagrodzenie za czas urlopu i ekwiwalent pieniężny.

e)   URLOPY  WYPOCZYNKOWE – ćwiczenia ustalania wymiaru urlopu i prawa do urlopu w zależności od wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia;

2.  INNE URLOPY PRACOWNICZE 

a) urlopy macierzyńskie i ojcowskie po zmianach przepisów;

b) urlopy rodzicielskie po zmianach przepisów – okresy trwania, zasady udzielania – wymogi formalne, terminy składania wniosków, wymogi jakie musi zawierać wniosek o urlop rodzicielski i inne zagadnienia związane z wprowadzanymi przepisami - nowe rozporządzenie;

c) urlopy wychowawcze;

d) urlopy bezpłatne;

e)  urlopy (zwolnienia) okolicznościowe oraz usprawiedliwianie nieobecności.

3. Inne zagadnienia związane z tematyką KURSU ORAZ TEST SPRAWDZAJĄCY.

Kartę zgłoszeniową proszę wysłać w sposób wskazany na karcie zgłoszenia.

W przypadku pytań proszę o kontakt na adres mailowy wskazany powyżej lub pod numerem telefonu:789 090 073.

Regulamin realizacji zamieszczony jest na stronie internetowej w zakładce regulamin szkoleń.