KURS „Specjalista ds. kadr”
Podstawowym obowiązkiem pracodawcy jest prowadzenie dokumentacji pracowniczej i akt osobowych pracownika. Niezwykle ważnym jest, aby prowadzenie tej dokumentacji było prawidłowe, wedle obowiązujących reguł prawnych.
Na kursie krok po kroku zostaną przedstawione zasady odpowiedniego, zgodnego z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prowadzenia dokumentacji pracowniczej, sporządzania najważniejszych dokumentów związanych z nawiązaniem stosunku pracy, zmianą warunków pracy oraz rozwiązaniem umowy o pracę.
Obowiązkiem pracodawcy poza prawidłowym prowadzeniem dokumentacji pracowniczej jest również obowiązek przestrzegania przepisów o czasie pracy jak też zapewnienie pracownikom urlopu wypoczynkowego i innych urlopów związanych z zatrudnieniem.
PROGRAM OBEJMUJE 16 GODZ. LEKCYJNYCH (po 45 MIN.) WYKŁADY I ĆWICZENIA I JEST ZAKOŃCZONY TESTEM SPRAWDZAJĄCYM
ILOŚĆ UCZESTNIKÓW KURSU LIMITOWANA. DECYDUJE KOLEJNOŚĆ ZGŁOSZEŃ.
Data: 23-24.04.2026 r.
Szkolenie w formie webinarium – szkolenia realizujemy tak samo jak nasze szkolenia otwarte, ale zamiast sali szkoleniowej mamy platformę webinarową. Podczas transmisji na żywo uczestnicy widzą prelegenta, prezentacje/zapisy na tablicy, mają dostęp do czatu na którym mogą zadawać pytania, zgłaszać swoje problemy, konsultować z prelegentem, a na życzenie istnieje możliwość włączenia kamery i zadawania pytań.
Czas trwania: 08:30-14:30 w każdym dniu. Każdy uczestnik otrzyma link do platformy w dniu roboczym poprzedzającym szkolenie.
Koszt szkolenia: 800 zł za pierwszą osobę. Koszt za drugą i każdą kolejną osobę z tej samej instytucji: 760 zł/osobę. Zgłoszenia przyjmuję do dnia 21.04.2026 r. do godz. 13:00 Po upływie tego terminu zgłoszenie uczestnictwa jest dopuszczalne na podstawie uprzedniego telefonicznego uzgodnienia oraz przesłania wypełnionej karty zgłoszeniowej na szkolenie. Podany koszt dotyczy instytucji finansujących szkolenie ze środków publicznych (zw. z VAT).
Cena zawiera: udział w szkoleniu poprzez dostęp do platformy, materiały szkoleniowe przygotowane przez prelegenta (z możliwością edycji-przesłane w dniu szkolenia przed rozpoczęciem), możliwość konsultacji z trenerem podczas trwania szkolenia, imienne zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu wysłane pocztą tradycyjną.
Kurs poprowadzi trener–długoletni pracownik samorządowy, „kadrowiec” z długoletnim stażem, praktyk, wieloletni trener i wykładowca wielu kursów i szkoleń z zakresu zagadnień kadrowych i prawa pracy, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, inżynier bezpieczeństwa i higieny pracy, magister oraz absolwent studiów podyplomowych z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Posiada wysokie kompetencje interpersonalne, rozległą wiedzę i w wyjątkowo atrakcyjny sposób angażuje uczestników w zajęcia. Jako trener i wykładowca szkolił osoby wszystkich szczebli zawodowych prowadząc szkolenia w instytucjach publicznych, służbach mundurowych, placówkach oświatowych, zakładach pracy sektora prywatnego.
HARMONOGRAM KURSU:
I DZIEŃ
I.Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej i akt osobowych
1. Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej;
2. Wybór formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej;
3. ELEKTRONIZACJA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ;
4. Obowiązki informacyjne;
5. Niszczenie dokumentacji pracowniczej;
6. Przechowywanie dokumentacji pracowniczej i akt osobowych;
7. Pozyskiwanie danych osobowych związanych z zatrudnieniem.
II.OBOWIĄZKI PRACODAWCY W ZAKRESIE PROWADZENIA DOKUMENTACJI i rodzaj dokumentów znajdujących się w poszczególnych częściach AKT OSOBOWYCH.
1. dokumentacja związana z ubieganiem się o zatrudnienie (wymagane dokumenty – gromadzenie dokumentacji związanej z ubieganiem się o zatrudnienie bez zarzutu o naruszenie przepisów dotyczących dyskryminacji oraz przepisów o ochronie danych osobowych, nowe obowiązki informacyjne dla kandydatów do zatrudnienia;
2. dokumentacja dotycząca nawiązania stosunku pracy. ZASADY ZAWIERANIA UMÓW O PRACĘ.
a) definicja stosunku pracy – omówienie elementów składowych definicji;
b) formy nawiązania stosunku pracy;
c) UMOWY O PRACĘ – treść i rodzaje oraz prawidłowe sporządzanie w świetle aktualnie obowiązujących przepisów (zasady formułowania poszczególnych elementów umowy o pracę - miejsce pracy, rodzaj stanowiska, dodatkowe obowiązkowe postanowienia dla pracowników niepełno etatowych, itp.);
d) limitowanie trwania umów na czas określony i możliwości zatrudnienia ponad dopuszczalny limit umów;
e) zawieranie umów na okres próbny;
f) umowa w celu zastępstwa – prawidłowe zapisy w treści umowy;
g) zasady zmiany warunków umowy o pracę - pracy i płacy;
h) zasady sporządzania informacji o warunkach zatrudnienia;
i) inna dokumentacja związana z przebiegiem zatrudnienia (uprawnienia rodzicielskie, itp.);
j) zmiany w zakresie umów na czas określony oraz istotna zmiana, dotycząca zakresu przekazywania pracownikom informacji o warunkach zatrudnienia i inne obowiązki informacyjne wobec pracowników.
3. dokumentacja dotycząca rozwiązania stosunku pracy. ZASADY PRAWNE DOTYCZĄCE ROZWIĄZANIA STOSUNKU PRACY.
a) zasady, tryby i podstawy prawne rozwiązywania umów o pracę z uwzględnieniem zmian przepisów;
b) przyczyny wypowiedzenia lub rozwiązania umowy o pracę w oparciu o orzecznictwo SN;
c) okresy wypowiedzenia i porozumienia rozwiązujące umowy o pracę;
d) właściwa treść pism związanych z rozwiązaniem stosunku pracy;
e) zobowiązanie pracowników do wykorzystania urlopu wypoczynkowego w okresie wypowiedzenia;
f) ŚWIADECTWO PRACY - prawidłowe zasady sporządzania, wydawania, prostowania po zmianach przepisów.
III.ODPOWIEDZIALNOŚĆ PORZĄDKOWA PRACOWNIKÓW przesłanki stosowania odpowiedzialności i rodzaje kar porządkowych,
1) wymagania formalne stosowania odpowiedzialności – terminy, warunki formalne, dokumenty oraz najczęściej występujące nieprawidłowości;
2) przykładowe formularze i przykłady stosowania odpowiedzialności porządkowej.
IV.SZKOLENIA Z ZAKRESU BHP-ZAGADNIENIA DOTYCZĄCE PRZEPROWADZANIA SZKOLEŃ OKRESOWYCH.
1) wzór karty szkolenia wstępnego;
2) wzór zaświadczenia szkolenia bhp – okresowego.
V. PROFILAKTYCZNE BADANIA LEKARSKIE PRACOWNIKÓW - zasady sporządzania skierowań, rodzaje badań, przechowywanie orzeczeń lekarskich.
VI. KONTROLE I BADANIA TRZEŹWOŚCI PRACOWNIKÓW – PODSTAWOWE INFORMACJE
- kontrola trzeźwości – zasady wprowadzania i przeprowadzania;
- dokumentacja związana z kontrolą trzeźwości;
- możliwość badania przez organ Policji;
- konsekwencje wobec pracowników, którzy naruszyli obowiązek trzeźwości;
- przechowywanie dokumentów związanych z kontrolą czy badaniem trzeźwości (nowy zakres akt osobowych pracownika).
VII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH, A KADRY W ŚWIETLE RODO.
1) obowiązki pracodawcy w zakresie ochrony danych osobowych;
2) podstawowe informacje i definicje z zakresu RODO;
3) dane osobowe – warunki przetwarzania oraz upoważnieni do przetwarzania danych;
4) kary za naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych;
5) zabezpieczenie danych osobowych.
VIII. ZMIANY PRZEPISÓW PRAWA PRACY
- Praca zdalna - zasady i tryb wprowadzania:
- definicja pracy zdalnej;
- zasady wprowadzania pracy zdalnej;
- praca zdalna w szczególnych przypadkach;
- kontrola pracodawcy wykonywania pracy zdalnej;
- inne zagadnienia związane z wprowadzeniem pracy zdalnej.
- Zagadnienia dotyczące innych wprowadzonych zmian przepisów:
- zakaz zakazywania zatrudnienia u innego pracodawcy;
- zwolnienie z powodu „siły wyższej” (wypadku, choroby) 2 dni lub 16 godzin – połowa wynagrodzenia;
- urlop opiekuńczy – w celu sprawowania opieki na dzieckiem lub innym członkiem rodziny (wspólne gospodarstwo domowe) – 5 dni – bez prawa do wynagrodzenia (wliczane do stażu pracy);
- inne zagadnienia związane z wprowadzonymi zmianami.
3) Omówienie zmian przepisów wykonawczych do kodeksu pracy wydanych w związku z wprowadzonymi zmianami przepisów w 2023 roku.
II DZIEŃ
I. CZAS PRACY– aspekty prawne
1.Zagadnienia dotyczące m. in.:
a) źródła prawa wewnątrzzakładowe, wpływające na ustalanie i rozliczanie czasu pracy;
b) definicji czasu pracy, okresów odpoczynku (dobowego i tygodniowego), dobry pracowniczej, pracy zmianowej, okresu rozliczeniowego, itp.;
c) normy czasu pracy;
d) wymiar czasu pracy na 2026 r.;
e) dzień wolny za święto przypadające w dniu wolnym od pracy;
f) przerwy w pracy – wliczane i nie wliczane do czasu pracy-zmiany przepisów;
g) praca w godzinach nadliczbowych, w niedziele i święta, w porze nocnej.
2. Czas pracy w odniesieniu do niektórych grup pracowniczych:
a)PRACOWNIKÓW SAMORZĄDOWYCH -odmienność unormowań pracy w godzinach nadliczbowych, obowiązek pracy w godzinach nadliczbowych, rekompensata za pracę w godzinach nadliczbowych,
b) OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH - szczególne rozwiązania wynikające z przepisów.
3. SYSTEMY I ROZKŁADY CZASU PRACY ORAZ OBOWIĄZUJĄCE OKRESY ROZLICZENIOWE
4. ZASADY SPORZĄDZANIA ROZKŁADÓW (HARMONOGRAMÓW) CZASU PRACY
5. DOKUMENTOWANIE – EWIDENCJA CZASU PRACY - ZMIANY PRZEPISÓW W ZAKRESIE EWIDENCJI CZASU PRACY
a) sposób prowadzenia ewidencji czasu pracy;
b) wzór karty ewidencji czasu pracy;
c) możliwość wydłużania okresów rozliczeniowych.
6. „ELASTYCZNY” I „RUCHOMY” CZAS PRACY, a pojęcie „DOBY PRACOWNICZEJ”.
7. ZASADY DOKUMENTOWANIA CZASU PRACY PRZY PRACY ZDALNEJ ORAZ MOŻLIWE SYSTEMY CZASU PRACY.
8. PRZERWY WLICZANE I NIEWLICZANE DO CZASU PRACY i inne przerwy w zatrudnieniu.
9. ROZLICZANIE CZASU PRACY
a) ogólne zasady rozliczanie czasu pracy;
b) praca w godzinach nadliczbowych w niepełnym wymiarze czasu pracy;
c) udzielenie „czasu wolnego” za pracę w godzinach nadliczbowych i w dni wolne od pracy;
d) rozliczanie godzin nadliczbowych w samorządzie.
II. URLOPY PRACOWNICZE
1. URLOPY WYPOCZYNKOWE
a) wymiar urlopu i jego ustalanie oraz nabywanie prawa do urlopu;
b) okresy zaliczane do uprawnień urlopowych i zasady dokumentowania od stycznia 2026 r.;
c) zasady udzielania urlopów wypoczynkowych – urlop proporcjonalny, uzupełniający, „na żądanie”, urlop zaległy, urlop pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy;
d) plany urlopów – zasady ustalania i sporządzania;
e) wynagrodzenie za czas urlopu i ekwiwalent pieniężny.
f) URLOPY WYPOCZYNKOWE – ćwiczenia ustalania wymiaru urlopu i prawa do urlopu w zależności od wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia;
2. INNE URLOPY PRACOWNICZE
a) urlopy macierzyńskie i ojcowskie po zmianach przepisów;
b) urlopy rodzicielskie po zmianach – okresy trwania, zasady udzielania – wymogi formalne, terminy składania wniosków, wymogi jakie musi zawierać wniosek o urlop rodzicielski i inne zagadnienia związane z wprowadzanymi przepisami - nowe rozporządzenie;
c) urlopy wychowawcze;
d) urlopy bezpłatne;
e) urlopy (zwolnienia) okolicznościowe oraz usprawiedliwianie nieobecności.
3. Inne zagadnienia związane z tematyką KURSU ORAZ TEST SPRAWDZAJĄCY.
Kartę zgłoszeniową należy wysłać w sposób wskazany na karcie zgłoszenia lub za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego umieszczonego w zakładce zapisz się na szkolenie pod adresem www.szkoleniainwencja.naszastrona.net
W przypadku pytań proszę o kontakt na adres mailowy wskazany powyżej lub pod numerem telefonu:789 090 073.
Regulamin realizacji zamieszczony jest na stronie internetowej w zakładce regulamin szkoleń.