„Udzielanie zamówień publicznych poniżej 170 tyś. zł netto – prawidłowe wydatkowanie pieniędzy publicznych, w tym pieniędzy pozyskanych ze środków unijnych”
Data: 08.05.2026 r.
Wymiar praktyczny szkolenia w obszarze:
1. planowania - uczestnik rozumie, jakie informacje powinny znaleźć się w planie postępowań oraz jak powiązać plan z rzeczywistymi potrzebami jednostki i przewidywanym terminem wszczęcia postępowania;
2. dokumentowania - uczestnik wie, jakie dokumenty porządkują proces zakupu: wniosek, notatka z szacowania, zapytanie ofertowe, oferta, protokół, informacja o wyniku, umowa;
3. oceny ofert - uczestnik potrafi odróżnić kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia od kryteriów niedopuszczalnych lub zbyt ogólnych oraz wie, jak uzasadnić wybór oferty;
4. sprawozdawczości - uczestnik lepiej odnajduje się w zakresie danych potrzebnych do sporządzenia rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach i potrafi rozpoznać, jakie informacje trzeba gromadzić w ciągu roku;
5. bezpieczeństwa organizacyjnego - uczestnik rozumie, jak zmniejszać ryzyko zarzutów dotyczących niegospodarności, braku konkurencyjności, konfliktu interesów lub niepełnej dokumentacji.
Szkolenie w formie webinarium – realizujemy tak samo jak nasze szkolenia otwarte, ale zamiast sali szkoleniowej mamy platformę webinarową. Podczas transmisji na żywo uczestnicy widzą prelegenta, prezentacje/zapisy na tablicy, mają dostęp do czatu na którym mogą zadawać pytania, zgłaszać swoje problemy, konsultować z prelegentem, a na życzenie istnieje możliwość włączenia kamery i zadawania pytań.
Czas trwania: 09:00-13:00. Każdy uczestnik otrzyma link do platformy w dniu roboczym poprzedzającym szkolenie.
Koszt szkolenia: 350 zł za pierwszą osobę. Koszt za drugą i każdą kolejną osobę z tej samej instytucji: 320 zł/osobę. Zgłoszenia przyjmuję do dnia 06.05.2026 r. godz. 13:00 Po upływie tego terminu zgłoszenie uczestnictwa jest dopuszczalne na podstawie uprzedniego telefonicznego uzgodnienia oraz przesłania wypełnionej karty zgłoszeniowej na szkolenie. Podany koszt dotyczy instytucji finansujących szkolenie ze środków publicznych (zw. z VAT).
Cena zawiera: udział w szkoleniu z możliwością zadawania pytań również po szkoleniu dotyczących szkolenia przez 7 dni, za pośrednictwem organizatora, materiały szkoleniowe przygotowane przez prelegenta, możliwość konsultacji z trenerem w trakcie szkolenia, zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu wysłane pocztą tradycyjną.
Szkolenie poprowadzi prelegent prawnik, wieloletni pracownik w spółkach prawa handlowego podmiotów publicznych, specjalizująca się w zamówieniach publicznych po stronie Zamawiającego, gdzie przygotowuje całą dokumentacji związanej ze wszczęciem i prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz prowadzi postępowania na Bazie Konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków. Od 2019r. działa po stronie wykonawcy na stanowisku doradcy regionalnego ds. zamówień dla podmiotów ekonomii społecznej (fundacji, stowarzyszeń, przedsiębiorstw społecznych, spółdzielni socjalnych)..
CO ZYSKASZ:
- uporządkowanie wiedzy o prawidłowym wydatkowaniu środków publicznych z uwzględnieniem zasad gospodarności, celowości, przejrzystości, uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców;
- zrozumienie całego toku postępowania – od rozpoznania potrzeby, przez opis przedmiotu zamówienia i szacowanie wartości, aż po wybór wykonawcy, zawarcie umowy i obowiązki dokumentacyjne;
- większa pewność w przygotowywaniu dokumentów wewnętrznych oraz w prowadzeniu postępowań w sposób możliwy do obrony podczas kontroli, audytu lub sprawdzania dokumentacji;
- ograniczenie ryzyka błędów praktycznych, takich jak nieprawidłowe szacowanie wartości zamówienia, niewłaściwy opis przedmiotu zamówienia, zbyt ogólne kryteria oceny ofert czy zbyt słabe uzasadnienie wyboru wykonawcy;
- lepsze przygotowanie do pracy z dokumentami planistycznymi i sprawozdawczymi, w tym z planem postępowań oraz rocznym sprawozdaniem o udzielonych zamówieniach;
- uzyskanie praktycznego spojrzenia na zamówienia realizowane także przy udziale środków unijnych, z naciskiem na dokumentowanie czynności i zachowanie ścieżki audytu.
JAKIE ZDOBĘDZIESZ KOMPETENCJE:
- rozróżnianie podstawowych pojęć i kategorii: zamawiający, wykonawca, dostawy, usługi, roboty budowlane, opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału, kryteria oceny ofert;
- umiejętność przygotowania opisu przedmiotu zamówienia w sposób jednoznaczny, wyczerpujący i nienaruszający zasad konkurencji, z uwzględnieniem kodów CPV i zasady równoważności;
- umiejętność prawidłowego szacowania wartości zamówienia, dokumentowania szacowania oraz identyfikowania ryzyka zaniżenia wartości lub niedopuszczalnego dzielenia zamówienia;
- umiejętność przygotowania wniosku o wszczęcie postępowania i powiązania go z planem finansowym, źródłem finansowania oraz planem postępowań
- umiejętność określania warunków wobec wykonawców, doboru wymaganych środków dowodowych oraz formułowania kryteriów oceny ofert w sposób jasny i sprawdzalny;
- umiejętność rozpoznawania sytuacji wymagających wyjaśnienia rażąco niskiej ceny oraz prowadzenia postępowania w sposób udokumentowany i przejrzysty;
- umiejętność przygotowania informacji o wyniku postępowania, uzasadnienia wyboru oferty albo unieważnienia postępowania;
- znajomość podstawowych elementów regulaminu wewnętrznego dla zamówień o niższych wartościach, w tym progów, dokumentów, zasad analizy rynku, bezstronności i obiektywizmu;
- praktyczną gotowość do uzupełniania lub weryfikowania planu postępowań oraz rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach do UZP;
- większą samodzielność w przygotowaniu dokumentacji na potrzeby dyrektora, głównego księgowego, kontroli wewnętrznej lub organu nadzorującego.
PROGRAM SZKOLENIA:
1.Podstawy prawne zamówień poniżej 170 tyś. zł netto oraz omówienie kluczowych pojęć związanych z udzielaniem zamówień.
2.Opis Przedmiotu zamówienia – zasady prawidłowego i precyzyjnego określania potrzeb Zamawiającego.
3.Prawidłowe dokumentowane szacowania wartości zamówienia wraz z wszczęciem procedury udzielenia zamówienia.
4.Obowiązujące zasady przy udzielaniu zamówień poniżej 170 tyś. zł wynikające z ustawy o finansach publicznych.
5.Formy postępowań o udzielenie zamówień poniżej 170 tyś. zł netto z uwzględnieniem zasad gospodarowania środkami publicznymi
wynikających z ustawy o finansach publicznych.
6.Baza Konkurencyjności – prowadzenie postępowań realizowanych w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
7.Umowy w sprawach zamówień publicznych – forma zawieranych umów oraz najważniejsze postanowienia umowne w postępowaniach poniżej 170 tys. zł netto, w tym zasady wprowadzania zmian do już zawartych umów dotyczących realizacji zamówienia.
8.Dokumentowanie przebiegu postępowania – sporządzanie protokołów z przeprowadzonej procedury oraz obowiązek przekazania rocznego sprawozdania do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych
9. Pytania i odpowiedzi - konsultacje z prelegentem.
Kartę zgłoszeniową proszę wysłać w sposób wskazany na karcie zgłoszenia lub za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego umieszczonego w zakładce zapisz się na szkolenie pod adresem www.szkoleniainwencja.naszastrona.net
W przypadku pytań proszę o kontakt na adres mailowy wskazany powyżej lub pod numerem telefonu:789 090 073.
Regulamin realizacji zamieszczony jest na stronie internetowej w zakładce regulamin szkoleń.