Przejdź do głównej treści Przejdź do wyszukiwarki
INWENCJA Szkolenia i Doradztwo Maria Włosek

Zmiany w regulaminach pracy i regulaminach wynagrodzeń w związku ze zmianami od 2026r.

Utworzono dnia 12.11.2025
Zmiany w regulaminach pracy i regulaminach wynagrodzeń w związku ze zmianami od 2026r.
 

Data i czas trwania: 01.12.2025 r., 10:15-13:15 Każdy uczestnik otrzyma link do platformy w dniu roboczym poprzedzającym szkolenie.

Cel szkolenia - przygotowanie pracodawców, kadry kierowniczej, działów HR oraz służb kadrowo-płacowych do prawidłowego dostosowania regulaminów pracy i wynagradzania do przepisów obowiązujących od 2026 r., wynikających z wdrożenia Dyrektywy UE 2023/970 oraz nowelizacji Kodeksu pracy. Szkolenie ma na celu omówienie praktycznych aspektów zmian – od obowiązków informacyjnych pracodawcy, przez zasady jawności wynagrodzeń, po konieczne aktualizacje dokumentów wewnętrznych i polityk HR. Uczestnicy zdobędą wiedzę, jak przygotować organizację do audytu zgodności i jak wdrożyć przejrzyste oraz zgodne z prawem regulaminy wewnętrzne.

Szkolenie w formie webinariumszkolenia realizujemy tak samo jak nasze szkolenia otwarte, ale zamiast sali szkoleniowej mamy platformę webinarową. Podczas transmisji na żywo uczestnicy widzą prelegenta, prezentacje/zapisy na tablicy, mają dostęp do czatu na którym mogą zadawać pytania, zgłaszać swoje problemy, konsultować z prelegentem,  a na życzenie istnieje możliwość włączenia kamery i zadawania pytań.


Koszt szkolenia: 360 zł za pierwszą osobę. Koszt za drugą i każdą kolejną osobę z tej samej instytucji: 330 zł/osobę. Zgłoszenia przyjmuję do dnia 28.11.2025 r. godz. 13:00 Po upływie tego terminu zgłoszenie uczestnictwa jest dopuszczalne na podstawie uprzedniego telefonicznego uzgodnienia oraz przesłania wypełnionej karty zgłoszeniowej na szkolenie. Podany koszt dotyczy instytucji finansujących szkolenie ze środków publicznych (zw. z VAT).

Cena zawiera: udział w szkoleniu poprzez dostęp do platformy, autorskie materiały szkoleniowe przygotowane przez prelegenta (z możliwością edycji-przesłane w dniu szkolenia przed rozpoczęciem), możliwość konsultacji z trenerem podczas trwania szkolenia, imienne zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu wysłane pocztą tradycyjną.

Prelegent: ADRIANA GŁUCHOWSKA ekspert z wieloletnim doświadczeniem, niezależny konsultant z dziedziny finansów publicznych oraz prawa pracy. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach finansów publicznych. Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki urzędów i przedsiębiorstw. Posiadająca wszechstronną wiedzę i doświadczenie z zakresu prawa, rachunkowości, ekonomii. Absolwentka studiów podyplomowych Zarządzanie Bezpieczeństwem Informacji, posiada uprawnienia audytora. Ekspert Wydawnictwa Wiedza i Praktyka, współpracuje z Wydawnictwem INFOR. Przeprowadza audyty po kontroli RIO, NIK. Szkoliła wszystkich Prezesów RIO w Polsce. Jest Inspektorem Ochrony Danych m.in. w Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury. Czynny Koordynator ds. dostępności oraz Sygnalista w Urzędzie.

Program szkolenia:

1.Wstęp, podstawowe informacje

a)Cele zmian – przejrzystość, równość, obiektywność wynagradzania;

b)Zakres zmian w dokumentacji wewnętrznej pracodawcy;

c)Harmonogram wdrożenia – kluczowe terminy dla pracodawców.

 

2.Zmiany w naliczaniu i dokumentowaniu stażu pracy

a)Nowe okresy wliczane do stażu:

a.działalność gospodarcza

b.umowy-zlecenia, umowy agencyjne, świadczenie usług

c.osoba współpracująca

d.zawieszenie działalności gospodarczej z powodu opieki nad dzieckiem (przy spełnionych warunkach składkowych)

e.członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych i w spółdzielniach kółek rolniczych

f.praca zarobkowa wykonywana za granicą (udokumentowana).

 

b)Weryfikacja dokumentów potwierdzających okresy pracy;

c)Skutki dla pracownika i pracodawcy:

a.wydłużenie prawa do urlopu wypoczynkowego.

b.wpływ na dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe, wymiar okresów wypowiedzenia, statusy pracownicze.

 

3.Jawność wynagrodzeń – obowiązki pracodawcy i prawa pracownika

a)Prawo pracownika do informacji o średnich wynagrodzeniach;

b)Terminy i forma udzielania informacji (14 dni);

c)Sposób komunikacji zasad płacowych w organizacji;

d)Konsekwencje naruszenia przepisów o jawności wynagrodzeń.

 

4.Raportowanie i analiza luki płacowej

a)Definicja luki płacowej;

b)Obowiązki raportowe w zależności od wielkości pracodawcy;

c)Zakres danych podlegających raportowaniu (wynagrodzenie zasadnicze, zmienne, dodatki);

d)Odpowiedzialność pracodawcy za brak raportowania.

 

5.Regulamin pracy – nowe obowiązki i dostosowania

a)Nowe obowiązki informacyjne wobec pracowników i kandydatów;

b)Jawność zasad zatrudniania, awansu i oceny pracy;

c)Wprowadzenie odniesień do stażu pracy w strukturze organizacyjnej;

d)Obowiązek aktualizacji regulaminu w kontekście równości szans i przeciwdziałania dyskryminacji;

e)Procedury konsultacji ze związkami zawodowymi i przedstawicielami pracowników.

 

6.Regulamin wynagradzania – nowe elementy wymagane przepisami

a)Definicja wynagrodzenia i elementów płacy od 2026 r. (wynagrodzenie zasadnicze, premie, benefity, świadczenia rzeczowe);

b)Wprowadzenie przejrzystych kryteriów ustalania wynagrodzeń i awansów;

c)Zasady informowania o widełkach płacowych w ogłoszeniach rekrutacyjnych;

d)Określenie zasad uwzględniania stażu pracy – nowa, rozszerzona definicja;

e)Zakaz klauzul poufności wynagrodzeń w dokumentach wewnętrznych;

f)Obowiązki aktualizacji tabel płac i kryteriów oceny stanowisk.

 

7.Praktyczne przygotowanie dokumentacji wewnętrznej

a)Przegląd obowiązujących regulaminów i polityk HR;

b)Identyfikacja punktów wymagających aktualizacji;

c)Jak sformułować zapisy zgodne z przepisami;

d)Konsultacje i zatwierdzanie zmian;

e)Komunikacja zmian wśród pracowników.

 

8.Najczęstsze błędy i ryzyka

a)Niedostosowanie regulaminów w terminie;

b)Niespójność zapisów między dokumentami (regulamin pracy vs wynagradzania);

c)Brak jasnych kryteriów awansu i płac;

d)Nieuwzględnienie nowych okresów wliczanych do stażu;

e)Niewłaściwa komunikacja zmian wobec pracowników.

9.Konsultacje z prelegentem

 

W celu dokonania zgłoszenia na szkolenie, kartę zgłoszeniową proszę przesłać w sposób wskazany na karcie zgłoszenia lub  za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego umieszczonego w zakładce zapisz się na szkolenie pod adresem www.szkoleniainwencja.naszastrona.net 

W przypadku pytań proszę o kontakt na adres mailowy wskazany w karcie zgłoszenia lub pod numerem telefonu:789 090 073. 

Regulamin realizacji szkoleń zamieszczony jest na stronie internetowej w zakładce regulamin.

ZAŁĄCZNIKI: