„Zmiany w zakładowym funduszu świadczeń socjalnych - nowe zasady funkcjonowania zakładowego funduszu na gruncie projektu ustawy z 10 czerwca 2025 roku”
Data: 12.12.2025 r.
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z najnowszymi zmianami w regulacjach dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych wynikającymi z projektu ustawy z 10 czerwca 2025 r. oraz przygotowanie ich do poprawnego wdrażania tych zmian w zakładzie pracy. Uczestnicy nauczą się, jak m.in. zmienia się reprezentacja pracowników w uzgadnianiu zasad ZFŚS, jakie uprawnienia elektronicznej komunikacji z pracodawcą są planowane oraz w jaki sposób aktualizować regulaminy funduszu, by były zgodne z nowymi przepisami.
Szkolenie w formie webinarium – szkolenia realizujemy tak samo jak nasze szkolenia otwarte, ale zamiast sali szkoleniowej mamy platformę webinarową. Podczas transmisji na żywo uczestnicy widzą prelegenta, prezentacje/zapisy na tablicy, mają dostęp do czatu na którym mogą zadawać pytania, zgłaszać swoje problemy, konsultować z prelegentem, a na życzenie istnieje możliwość włączenia kamery i zadawania pytań.
Czas trwania: 10:15-13:15. Każdy uczestnik otrzyma link do platformy w dniu roboczym poprzedzającym szkolenie.
Koszt szkolenia: 360 zł za pierwszą osobę. Koszt za drugą i każdą kolejną osobę z tej samej instytucji: 330 zł/osobę. Zgłoszenia przyjmuję do dnia 11.12.2025 r. godz. 13:00 Po upływie tego terminu zgłoszenie uczestnictwa jest dopuszczalne na podstawie uprzedniego telefonicznego uzgodnienia oraz przesłania wypełnionej karty zgłoszeniowej na szkolenie. Podany koszt dotyczy instytucji finansujących szkolenie ze środków publicznych (zw. z VAT).
Cena zawiera: udział w szkoleniu poprzez dostęp do platformy, autorskie materiały szkoleniowe przygotowane przez prelegenta (z możliwością edycji-przesłane w dniu szkolenia przed rozpoczęciem), możliwość konsultacji z trenerem podczas trwania szkolenia, imienne zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu wysłane pocztą tradycyjną.
Prelegent: ADRIANA GŁUCHOWSKA – ekspert z wieloletnim doświadczeniem, niezależny konsultant z dziedziny finansów publicznych oraz prawa pracy. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach finansów publicznych. Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki urzędów i przedsiębiorstw. Posiadająca wszechstronną wiedzę i doświadczenie z zakresu prawa, rachunkowości, ekonomii. Absolwentka studiów podyplomowych Zarządzanie Bezpieczeństwem Informacji, posiada uprawnienia audytora. Ekspert Wydawnictwa Wiedza i Praktyka, współpracuje z Wydawnictwem INFOR. Przeprowadza audyty po kontroli RIO, NIK. Szkoliła wszystkich Prezesów RIO w Polsce. Jest Inspektorem Ochrony Danych m.in. w Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury. Czynny Koordynator ds. dostępności oraz Sygnalista w Urzędzie.
Program szkolenia:
1.Wstęp, podstawowe informacje
a)Cele zmian: deregulacja, uproszczenie biurokracji, cyfryzacja procesów.
b)Planowany termin wejścia w życie: 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.
c)Kontekst prac legislacyjnych i wpływ na działalność pracodawców i pracowników.
2.Kluczowe zmiany w ZFŚS wynikające z projektu ustawy
a)Zmiana reprezentacji pracowników: dotychczas przy pracodawcy bez zakładowych organizacji związkowych wymagany był jeden pracownik reprezentujący załogę, a projekt przewiduje dwóch przedstawicieli.
b)Ujednolicenie reprezentacji: nowa reguła ma na celu spójność z innymi regulacjami prawa pracy, które już wymagają minimum dwóch reprezentantów pracowników.
c)Komunikacja elektroniczna: możliwość składania wniosków i prowadzenia spraw między pracownikami a pracodawcą w formie elektronicznej (np. wnioski o urlop bezpłatny, czas wolny, inne wnioski socjalne)
3.Konsekwencje dla regulaminów zakładowych funduszy świadczeń socjalnych
a)Aktualizacja regulaminu ZFŚS: konieczność dostosowania zapisów regulaminowych do nowych wymogów reprezentacji pracowników.
b)Sporządzanie i zatwierdzanie rocznego planu podziału funduszu (preliminarza) z uwzględnieniem nowych reprezentantów pracowników.
c)Zmiany procedur konsultacji z pracownikami — kto, kiedy, w jaki sposób jest zapraszany do negocjacji zasad ZFŚS.
d)Dokumentowanie porozumień z reprezentantami: jak archiwizować ustalenia, protokoły, zmiany regulaminu.
4.Proces wdrożenia zmian w zakładzie pracy
a)Audyt wewnętrzny: analiza dotychczasowego stanu regulaminu ZFŚS i identyfikacja wymaganych zmian.
b)Wybór przedstawicieli pracowników: procedury wyboru dwóch reprezentantów (np. w zakładzie bez związków).
c)Negocjacje i konsultacje: przygotowanie procesu uzgodnień między pracodawcą a reprezentacją pracowników.
d)Wdrożenie komunikacji elektronicznej: ustalenie narzędzi, procedur i polityk (np. wnioskowanie online, archiwizacja elektroniczna).
e)Szkolenie pracowników i kadry zarządzającej: przekazanie wiedzy o nowych mechanizmach, uprawnieniach i obowiązkach.
5.Ryzyka i wyzwania związane z wprowadzeniem zmian
a)Potencjalne trudności w wyborze reprezentantów: brak związków, małe zakłady, opór pracodawcy.
b)Ryzyko braku angażowania pracowników: niska świadomość, brak współpracy w procesie uzgodnień.
c)Bezpieczeństwo i poufność w komunikacji elektronicznej: zabezpieczenia, polityka prywatności, zgody.
d)Błędy w aktualizacji regulaminu funduszu: sprzeczności z prawem, niezgodność zapisów z projektem ustawy.
e)Monitorowanie i kontrola: czy nowe zasady będą przestrzegane w praktyce, i jak je egzekwować.
6.Aktualizacja regulaminu – kiedy i jak?
a)Sytuacje wymagające aktualizacji regulaminu:
a.Zmiany w przepisach prawa;
b.Zmiany w organizacji pracy;
c.Zmiany w polityce socjalnej podmiotu;
d.Błędy i nieścisłości w regulaminie;
e.Wprowadzenie świadczeń dodatkowych.
b)Procedury zmiany i zatwierdzenia dokumentu;
c)Obowiązek informowania pracowników.
7.Konsultacje z prelegentem
W celu dokonania zgłoszenia na szkolenie, kartę zgłoszeniową proszę przesłać w sposób wskazany na karcie zgłoszenia lub za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego umieszczonego w zakładce zapisz się na szkolenie pod adresem www.szkoleniainwencja.naszastrona.net
W przypadku pytań proszę o kontakt na adres mailowy wskazany w karcie zgłoszenia lub pod numerem telefonu:789 090 073.
Regulamin realizacji szkoleń zamieszczony jest na stronie internetowej w zakładce regulamin.